因为上面有一个Laura,再上面有一个Grace的关系,加上一入职便意识到自己成了两人之间角力和斗法的工具,赵慕慈很自然的便将注意力和精力放在了法务合规部内部,以及自身的职业安危与发展上,很少有机会去关注部门之外的事情。
入职后不久的一日早晨,赵慕慈去公司前台领快递。乘电梯下了一层,发现前台大门外站着一个人,前台没人,显然是没有带卡。赵慕慈只瞥了一眼,只觉得此人一身西装有些讲究,头发也梳得整齐发亮,浑身装扮职业中透着一些时尚,个子倒不是很高。
赵慕慈走上前去,在一侧刷了卡,门开了。
西装同事转过头,看见了赵慕慈,开口笑道:“Thank you!”倒是典型的美式发音。
赵慕慈回以微笑:“小事情。”
西装同事倒是有礼,门开了也不进去,等着赵慕慈走进之后才随着进去。赵慕慈径直走到前台旁边的小隔间里找快递去了,两人就此别过。
不久,赵慕慈第一次参加助理经理以上级别的管理层会议。事先得到HR通知,说会在会上将她介绍给她,请她准备一下自我介绍。下午两点半到了会场,差不多能容纳一百多人的会议室里坐满了人,她忽然有一种耳目一新的感觉,没想到公司的管理层居然会这么庞大,这又是一个小型社会啊,美资外企的管理层都在这里了。
因为要发言,她的位子被安排在了第一排左上角。第二个位子。Laura,Tina,Ella、刚升职的助理经理Jessica等都散坐在会议室后面各处,间或可见。
主持人介绍今天参会的VIP高管们,第一位便是公司总裁,高级别管理层会议主席Tony。掌声响了起来,Tony从第一排右边第一个位子上站起来,侧身向大家轻微鞠躬致意,赵慕慈才发现,此人便是之前见过的,帮他开门的那位,原来是总裁啊。
会议进行下去,轮到赵慕慈发言。她走到台前,看着乌压压一片人群,忽然意识到这些人都是手下管着人的高管们,心里不免产生了一丝紧张。不过她很快调整过来,照着之前的准备,将过往从业经历,目前岗位职责,个人兴趣爱好,以及对未来的期待等内容,变成一段三分钟左右的自我介绍,语言流利,神态大方自若,倒也博了个满堂彩。
正要下台,忽然留意到Tony正在面带笑容看着她,赵慕慈嘴角轻微上扬,不动声色的回应一下,下台回到了座位。
后面的会议流程便是请两位部门的高管做业务分享和培训交流,再后面是请Tony和其他两位高级别管理层会议上的高管就目前公司推行的工作的政策进行发言。会议开了一下午,赵慕慈听的津津有味,觉得这真是一个了解公司整体运作状况的好机会。
这样的会议大约每个月召开一次。后面又参加了两次,也都是类似的流程,Tony基本都会到场。
有一天,Laura通知她,要她一起去参加一个部门会议。赵慕慈答应,抱了电脑和Laura进了一间会议室。会议室中已经坐了几个人,Phillip和Ella也在其中。人们陆续到来,不一会儿门开了,原来Tony也来参加会议。
瞧见赵慕慈在看她,Tony又露出那种温柔和善的微笑,赵慕慈回以微笑。
会议内容是关于为了推广公司生产的新品,要以合作伙伴为主要对象,举办一场选美比赛。其中需要法务和合规这边提供的帮助,在于审核这个活动本身在宣传、物料、赛事举办方式等方面的合法合规性。
Tony很少讲话,只是听着各业务部门之间就各种问题进行讨论,间或问一两句。有Laura在场,赵慕慈便闭紧嘴巴,只专心听着便是了。
忽然Tony问道:“关于本次赛事的合规性问题,Monica你们这边有问题吗?”
赵慕慈有些愣住,心想不该问Laura吗,怎么问道她这里。想到这里她忍不住将头转向身旁的Laura,企图寻求她的建议。
Laura低声回答:“没问题,你说。”
于是赵慕慈开口答道:“就合规事项进行审核,我们这边是乐意提供协助的。就是有一个小问题,因为现在不确定参会人数是多少,以及她们放上来的照片还有其他涉及产品宣传的照片大约都在什么样的尺度,如果工作量大的话,”
说到这里她回头看了一眼Laura,只见她轻微点头,于是她放心说下去:“我担心我们目前的人数可能没有办法在24小时内及时通过审核,毕竟手中还有正在做的工作。这是我们担心的一个点。”
Tony全程微笑着听她说完,温柔又得体,令赵慕慈觉得,这位总裁看起来似乎脾气蛮好,跟她以往接触到的那些老板们倒是不太一样的。
Tony开口接上:“有解决方案吗?”
赵慕慈张了张嘴,不知道怎么讲。毕竟第一次在公司工作,时间又不长,对各部门职责以及能够提供的资源还是不太清楚。
Laura开口了:“我想可不可以这样。万一出现Monica说的那种情况,能不能请CC部门协助一下,我们可以将审核标准搞出来,请CC部门的同事在分担一部分的审核工作。”
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